Contractbeheer

Leg contracten eenduidig vast en bewaak de status

Bewaak opzeg- en verlengtermijnen en de looptijden van contracten

Houdt zicht op de status van contracten op object- en portefeuilleniveau

Maak de kosten- en baten inzichtelijk

Integreer met oplossingen voor digitale ondertekening

Maak gebruik van workflows en audit trails

Leg contracten eenduidig vast en bewaak de status | Condor

Contracten eenvoudig vastleggen en bewaken

Met Condor leg je alle soorten contracten eenduidig vast en bewaak je de status. Met onze SignRequest integratie kun je contracten digitaal laten ondertekenen en automatisch activeren. Als een contract de verloop- of verlengdatum nadert, krijg je automatisch notificaties per mail. Je kunt eenvoudig alle bijbehorende stukken digitaal opslaan bij het contract.

Voordelen van de module Contractbeheer

Contracttypen in Condor

Workflow en audit trail

Kosten en baten

Koppelen en integreren

Status en expiratie bewaking

Contracttypen in Condor

Je kunt de volgende verschillende contractsoorten gebruiken:

Inspectie: automatisch plannen van (BOEI) inspecties of onderhoud.
Melding: Melden en afhandelen van correctief onderhoud.
Verhuur: Verhuur van je vastgoedobjecten aan zakelijk of particuliere huurders.
Algemeen: Alle overige contracten voor expiratiebewaking en centraal beheer.

Workflow en audit trail

Met Contractbeheer maak je volledig gebruik van de workflow mogelijkheden van Condor. En je kunt zelf meerdere processen voor contracteren inrichten en gebruiken. Bijvoorbeeld voor fiattering of digitaal ondertekenen.

Als je een contract wijzigt dan wordt de vorige versie gearchiveerd. Daardoor kun je altijd vorige versies terugkijken. Bovendien kun je een audit trail opbouwen zodat je precies kunt nagaan wie wanneer welke wijzigingen heeft aangebracht.

Kosten en baten

Op een contract kun je de kosten of baten van het contract zelf vastleggen, bijvoorbeeld maandelijkse servicekosten. En je kunt ook de kosten per activiteit opnemen en voor bepaalde contracten ook de tarieven die gelden voor de werkzaamheden.

Vervolgens komen al deze kosten en baten terug in het financieel overzicht op object, complex en portefeuille niveau. Op die manier kun je de contracten gebruiken om meer inzicht te krijgen in de totale beheerkosten van je vastgoedportefeuille.

Koppelen en integreren

Ook contractbeheer van Condor kun je volledig ontsluiten met onze API. Je kunt bijvoorbeeld heel makkelijk koppelen met Digitale Ondertekening oplossingen zoals SignRequest. Of koppel je contractbeheer aan je eigen document beheer systeem. We helpen je hier graag verder mee!

Status en expiratie bewaking

Een indicator toont je de actuele status van ieder contract: rood is verlopen, oranje vraagt actie en groen is alles OK.

Condor bewaakt jouw contracten op tijdige verlenging of opzegging én attendeert voortijdig op expiratie door mails te versturen aan betrokkenen binnen en buiten je organisatie.

Condor geeft je een overzicht van al je contracten waarin je snel kunt zoeken en filteren op alle eigenschappen zoals bijvoorbeeld object, contracttype, relatie of status.

Met één licentie toegang tot alle Condor modules

Met één licentie krijg je toegang en beschikking over alle modules die Condor te bieden heeft. Je kunt een abonnement nemen voor een bepaald aantal licenties. Een abonnement is per maand opzegbaar. Zo stem je makkelijk en effectief het aantal licenties en de functionaliteit af op wat je op dit moment nodig hebt. Afspraken over beschikbaarheid en prestaties leggen we vast in Service Level Agreements (SLA’s).

Toegang tot alle modules die Condor te bieden heeft.

€ 180 / per maand

Alle functionaliteiten
Support en uptime garantie
Inclusief de handige apps
Alle upgrades inbegrepen

Licentie uitbreiding

Kies welke licentie je gebruikt en betaal enkel voor wat je nodig hebt.

€ 11-33 / per maand

Betaal alleen wat je nodig hebt
Combineren mogelijk
Maandelijks op- en afschalen

De minimale afname is 2 standaard licenties. Bij grotere aantallen zijn staffelkortingen van toepassing, vraag naar de voorwaarden.