Rijksvastgoedbedrijf (RVB) is verantwoordelijk voor het beheer van de grootste vastgoedportefeuille van Nederland. Bij elkaar gaat het om ruim 2.000 objecten. Wij werden gevraagd te ondersteunen bij het professionaliseren van het beheerproces. Zo ontstond Condor: het assetmanagement systeem van de rijksoverheid voor vastgoedbeheer.
In samenwerking met RVB ontwikkelde wij Condor; het systeem waarmee RVB haar vastgoedbeheer tot op de dag van vandaag beheert. Condor implementeerde de NEN 2767-1 en 2 en was actief betrokken bij de totstandkoming van de BOEI methodiek en de NEN 2767-3 Aggregatie conditiescores naar de Indicator Technische Kwaliteit (ITK). Deze indicator maakte de essentiële relatie tussen bedrijfsdoelstellingen en financiële investeringen inzichtelijk voor rapportage aan de Tweede Kamer.
Bij de eerste generatie Condor werkten externe inspecteurs met Condor op hun eigen PC en werden de ontvangen inspectiebestanden met speciale functies in de backoffice gecontroleerd. In 2007 introduceerde we de webgebaseerde versie Condor-II. Met SaaS (Software as a Service) werd het mogelijk om met alle betrokken partijen gelijktijdig in één systeem te werken. RVB is hierbij, zonder uitzondering, zelf eigenaar van alle inspectiedata, zodat wisseling van externe partijen probleemloos verloopt.
We ontwierpen, in antwoord op de complexe procesbewaking van RVB, een geautomatiseerde en configurabele workflow. Condor zorgt voor overdracht van informatie, informeert partijen en bewaakt de voortgang. De real-time stand van zaken is hierdoor op elk moment inzichtelijk.
Ook beschikt Condor over diverse vormen van managementinformatie waarmee RVB inzicht heeft in de kwaliteit en status van het proces. De ontsluiting van deze business intelligence leidde tot transparante en efficiënte werkprocessen.
We koppelden Condor aan Oracle en implementeerde de RgdBOEI inspectiemethodiek. We zorgden tevens voor een dynamische en schaalbare userinterface en voor een synchronisatiemodel op basis van IOS, waardoor onderdelen van Condor gebruikt kunnen worden op de I-Phone en I-Pad.
Condor is het assetmanagement pakket van de rijksoverheid voor vastgoed en is opgenomen in het ICT-architectuurlandschap van het rijk. RVB zet Condor succesvol in voor het integraal beheren van hun vastgoed.
Het systeem biedt alle praktische mogelijkheden om grip te krijgen op samenwerking met meerdere partijen, automatische opdrachtverstrekking, kwaliteits- en voortgangsbewaking en MeerjarenUitvoeringsPlannen (MUP).
Door Condor kan RVB meer werk verzetten met (aanzienlijk) minder mensen. De efficiënte en transparante werkwijze levert het rijk een besparing op van enkele miljoenen op jaarbasis.
Het houdt hier niet op. Onze organisatie staat elke dag in voor de continuïteit van Condor. Bovendien werken we aan modules die een regievoerende rol kunnen versterken, zoals een module voor legionellabeheer, afhandeling van storingsmeldingen, sturing op strategische doelen en het bewaken van wet- en regelgeving voor bouwonderdelen. Zo dragen wij continu en structureel bij aan het professionaliseren van het vastgoedbeheer van RVB.
Benieuwd hoe Condor jou helpt om je vastgoedbeheer verder te verbeteren? In een demo zie je Condor in actie! Gedurende circa 1,5 uur neemt Maarten je mee (op afstand of op locatie) in de mogelijkheden van onze software en beantwoordt hij al je specifieke vragen!
Flexibele API-integratie voor maatwerk en standaarden.
RVB BOEI®Tactisch beheer voor brand, onderhoud, energie, wetgeving.
KostencalculatorAccurate kostenberekening met Casadata integratie.
WerkordersEfficiënt werkorderbeheer en voortgangscontrole.
VerhuurControle en overzicht over je verhuurportefeuille.
Wettelijke verplichtingenBeheer wettelijke verplichtingen en inspecties efficiënt.
InspecterenImporteren, inspecteren en rapporteren.
MeldingenEfficiënte monitoring en afhandeling van meldingen.
Meerjarenonderhoudsplan (MJOP)Meerjaren Onderhoudsplanning voor vastgoed en installaties.
De basis op ordeAlle informatie van je vastgoed op één centrale plek.
ContractbeheerBeheer afspraken en onderteken contracten digitaal.