Onderhoud en beheer

Vanuit goed technisch beheer is veel onderhoud te voorzien of zelfs te voorkomen. Ondanks dat ontstaan er dagelijks voldoende situaties waarin er op korte termijn onderhoud moet worden gepleegd. Het correctief onderhoud. Door onderhoudswerkzaamheden via meldingen in Condor te plaatsen start het onderhoudsproces. Wie de meldingen krijgt, goedkeurt, afhandelt of verplaatst naar het planmatig onderhoud, dat is volledig op maat in te richten. Leveranciers kunnen hier ook onderdeel van worden. Dit kan doordat onderhoudswerkzaamheden via mantelcontracten wordt neergelegd bij leveranciers of zelfs offertes bij diverse leveranciers worden opgevraagd. Met heldere protocollen en contracten kan zelfs het principe Straight Through Processing worden toegepast. Hierbij krijgen leveranciers bepaalde onderhoudswerkzaamheden zonder tussenkomst van de vastgoedorganisatie rechtstreeks via het systeem doorgestuurd. Waarbij ze binnen de overeengekomen prijzen en doorlooptijden het onderhoud kunnen verrichten en afmelden.

Vastgoed en installaties kennen naast onderhoud ook een sterk wettelijk of (intern) bovenwettelijk karakter waarin wet- en regelgeving bepalend zijn. Om goed beheer en onderhoud te plegen en te voldoen aan alle wet- en regelgeving, heeft Condor hiervoor een specifieke module. Door de meegeleverde bibliotheek gekoppeld aan bouwdelen of installaties zijn volledig geautomatiseerde notificaties in te stellen. Door na het afhandelen van deze verplichten het correct af te handelen en eventuele bewijslast en certificaten te uploaden, is er een sluitende administratie en correct beheer die voldoet aan de (boven)wettelijke vereisten. Zo ben je meer dan compliant.

Voor meer over onderhoud of verplichtingen kijk dan vooral eens de modules MJOP of Wettelijke verplichtingen of neem gerust contact met ons op.