Software

Oplossingen

Duurzaam vastgoed

Platform en technologie

Dashboarding

Onderhoud en beheer vastgoed

Software modules Bekijk alle modules

De basis op orde
Alle informatie van je vastgoed op één centrale plek.

Contractbeheer
Beheer afspraken en onderteken contracten digitaal.

Meldingen
Efficiënte monitoring en afhandeling van meldingen.

Wettelijke verplichtingen
Beheer wettelijke verplichtingen en inspecties efficiënt.

Verhuur
Controle en overzicht over je verhuurportefeuille.

Inspecteren
Importeren, inspecteren en rapporteren.

Werkorders
Efficiënt werkorderbeheer en voortgangscontrole.

Kostencalculator
Accurate kostenberekening met Casadata integratie.

RVB BOEI®
Tactisch beheer voor brand, onderhoud, energie en wetgeving.

Integratie
Flexibele API-integratie voor maatwerk en standaarden.

Meerjarenonderhoudsplan (MJOP)
Meerjaren Onderhoudsplanning voor vastgoed en installaties.

Inzoomen op een specifieke module?
Demo aanvragen Neem contact op
Sectoren

Sectoren Bekijk alle sectoren

Corporate Real Estate

Commercieel vastgoed

Gemeentelijke overheid

Cultuur, sport en recreatie

Onderwijs

Landelijke overheid

Technische dienstverlening

Zorg

Inspectie- en installatiebureaus

Klantcase: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Lees verder

Inzoomen op een specifieke module?
Demo aanvragen Neem contact op
Prijzen

Inzoomen op een specifieke module?
Demo aanvragen Neem contact op
Over ons

Over ons

Over Condor

Contactgegevens

Vacatures

Kennisbank

Nieuws

Klantverhalen

Demo video's

Webinars terugkijken

Nieuws: Uitbreiding in ons developmentteam: welkom Tomek Prentki!
Lees verder

Inzoomen op een specifieke module?
Demo aanvragen Neem contact op
Contact

Inzoomen op een specifieke module?
Demo aanvragen Neem contact op
Demo aanvragen

GRO-UP

GRO-UP (voorheen SWKFacet) is een van de grootste organisaties in kinderopvang, buurtwerk en zorg in Nederland. De organisatie beheert meer dan 200 panden. Sinds 2018 gebruikt GRO-UP Condor voor het efficiënt en kwalitatief hoogwaardig inrichten van het beheer- en onderhoudsproces.

Aantal objecten

0+

Sector Onderwijs, zorg

Aantal gebruikers

0

Actueel beeld onderhoud en beheer

GRO-UP is een prominente beheerder van vastgoed die circa 200 panden beheert voor diverse werkmaatschappijen. Hun expertise ligt in het onderhouden van installaties en bouwkundige elementen om zowel de conditie van de panden te waarborgen als te voldoen aan wettelijke eisen. Door de jaren heen heeft GRO-UP zich gericht op het verbeteren van hun processen om de kwaliteit en efficiëntie van hun diensten continu te verhogen.

De uitdagingen van GRO-UP

Verouderde systemen

Gebrek aan centralisatie

Wettelijke verplichtingen

Behoefte aan procesintegratie

Verouderde systemen beperken groei

Voor de technologische upgrade, worstelde GRO-UP met inefficiënt gegevensbeheer, waarbij alle informatiebeheer werd uitgevoerd via Excel spreadsheets. Dit leidde tot inconsistente data, fouten in rapportages en aanzienlijke vertragingen in de reactie op onderhoudsbehoeften, waardoor de groei en responsiviteit van de organisatie beperkt werden.

Gebrek aan centralisatie

Het ontbreken van een gecentraliseerd systeem veroorzaakte significante uitdagingen voor GRO-UP, met meerdere gebruikers die met verschillende versies van documenten werkten. Dit resulteerde in frequente communicatiestoornissen en fouten in het beheerproces, wat de efficiëntie van samenwerking tussen teams ernstig belemmerde.

Uitdagingen in het voldoen aan wettelijke verplichtingen

Het managen van compliance met wettelijke vereisten, waaronder veiligheidsnormen en gezondheidsvoorschriften, was een constante uitdaging. De organisatie had moeite met het efficiënt beheren en documenteren van deze processen, wat significante risico's voor zowel de organisatie als de gebruikers van de panden opleverde.

Behoefte aan verbeterde procesintegratie

De noodzaak om over te stappen naar een meer gestructureerde en procesmatige werkwijze was duidelijk, om de dienstverlening te moderniseren en te standaardiseren. De voorgaande werkwijze bood beperkte ondersteuning voor het ontwikkelen van onderhoudsprogramma’s en langetermijnscenario’s, wat het moeilijk maakte om strategische beslissingen te nemen en toekomstig onderhoud efficiënt te plannen.

De impact van Condor op GRO-UP

Efficiëntie door automatisering

Met de implementatie van Condor heeft GRO-UP de overstap gemaakt van handmatige spreadsheets naar een volledig geautomatiseerd systeem voor gegevensbeheer. Dit zorgt voor nauwkeurige en real-time data-updates, waardoor de efficiëntie aanzienlijk verbetert en fouten worden geminimaliseerd. Dit heeft geleid tot een snellere respons op onderhoudsbehoeften en een gestroomlijnd beheerproces.

Versterkte compliance en risicobeheer

Condor biedt geavanceerde tools voor het beheer van wettelijke verplichtingen zoals brandveiligheid en legionellabeheer. Het systeem zorgt voor automatische updates en herinneringen, waardoor GRO-UP zeker kan zijn van hun compliance en het risico op nalatigheid aanzienlijk vermindert. Dit verbetert de veiligheid en gezondheid in alle beheerde panden.

Centralisatie van informatie

Door de adoptie van Condor is informatie nu centraal opgeslagen en toegankelijk voor alle betrokken partijen. Dit zorgt voor uniforme communicatie en een eenduidige bron van waarheid binnen de organisatie. Teamleden kunnen nu simultaan werken met dezelfde actuele informatie, wat de samenwerking en de algehele operationele efficiëntie verbetert.

Geoptimaliseerde processen voor MJOP

Condor biedt geavanceerde tools voor het beheer van wettelijke verplichtingen zoals brandveiligheid en legionellabeheer. Het systeem zorgt voor automatische updates en herinneringen, waardoor GRO-UP zeker kan zijn van hun compliance en het risico op nalatigheid aanzienlijk vermindert. Dit verbetert de veiligheid en gezondheid in alle beheerde panden.

Probeer onze software vandaag nog!

Benieuwd hoe Condor jou helpt om je vastgoedbeheer verder te verbeteren? In een demo zie je Condor in actie! Gedurende circa 1,5 uur neemt Maarten je mee (op afstand of op locatie) in de mogelijkheden van onze software en beantwoordt hij al je specifieke vragen!